RODO: biura rachunkowe w podwójnej roli

Firma świadcząca usługi księgowe oraz kadrowe jest administratorem danych osobowych, np. swoich pracowników, oraz podmiotem przetwarzającym takie dane powierzone przez klientów, znajdujące się na fakturach czy umowach.

Monika Maćkowska-Morytz, adwokat, Kaczmarczyk Orzechowski Legal Services

Maciej Mackiewicz, adwokat, Kaczmarczyk Orzechowski Legal Services

25 maja 2018 r. na terenie całej Unii Europejskiej rozpocznie się stosowanie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, popularnie zwane RODO. Wszystkie firmy, jednostki administracji publicznej, organizacje pozarządowe lub inne podmioty przetwarzające dane osobowe, zobowiązane są do przystosowania swojej działalności do wymogów nowej regulacji.

Jedna z branż, w której przetwarzanych jest wiele danych osobowych, są firmy świadczące usługi księgowe, a często i kadrowe dla swoich klientów, czyli biura rachunkowe. Z uwagi na skalę prowadzonej działalności, realizacja wymogów RODO powinna być potraktowana z należytą powagą.

1. Biuro rachunkowe musi zabezpieczyć dane swoje i powierzone.

Biuro rachunkowe świadczące usługi księgowe oraz kadrowe na rzecz innych podmiotów występuje w podwójnej roli. Jest administratorem danych osobowych (np. danych swoich pracowników) oraz podmiotem przetwarzającym (procesorem) danych osobowych powierzonych do przetwarzania przez klientów (danych osobowych znajdujących się na fakturach, umowach z pracownikami,...